Crear una suplencia
Ingresá en Suplencias y seleccioná Nueva. Elegí el instructor original, el instructor suplente y agregá un motivo opcional. Ambos perfiles deben estar activos.
Seleccionar las clases afectadas
- Luego de crearla, abrí Seleccionar Clases.
- Marcá las sesiones programadas futuras que cubrirá el suplente.
- Confirmá la selección.
- Revisá el listado y la cantidad de reservas.
Guardar la selección no cambia todavía al instructor. La suplencia continúa pendiente.
Procesar la suplencia
Presioná Procesar para reemplazar al instructor en las sesiones elegidas. El estado pasa a Activa. El cambio se aplica a esas clases concretas y no modifica el horario recurrente de la actividad.
Impacto en la liquidación
Cuando una suplencia se procesa, el instructor original queda marcado como reemplazado en esas sesiones y el suplente queda asignado como quien cubrió la clase. La liquidación excluye al original reemplazado y liquida al suplente. Si la suplencia todavía no fue procesada, el reporte seguirá mostrando al instructor original porque la clase aún no fue reemplazada.
El suplente hereda la categoría y la tarifa de la asignación original. Si esa tarifa estaba vacía, podés completar una tarifa de cálculo desde Reportes > Liquidación de instructores.
Finalizar o eliminar
Si finalizás una suplencia activa, LumiaFIT devuelve al instructor original a las clases asociadas que todavía son futuras y marca el registro como finalizado. Si la última clase ya terminó, el estado puede finalizarse automáticamente. Desde el listado también podés eliminar el registro; hacelo antes de procesarlo o después de revisar sus efectos.
Control clave: seleccioná y revisá las sesiones antes de procesar. Una suplencia no representa un rango automático de fechas ni reemplaza todas las clases del instructor.